ACHTER DE SCHERMEN: medisch archief

Achter de schermen bij… het medisch archief.

Hoewel we sterk inzetten op de digitalisering van het patiëntendossier met de Primuz-software, vereisen sommige documenten toch nog een papieren versie. Het archiefteam van AZ Rivierenland scant zulke documenten handmatig in zodat ze makkelijk vindbaar zijn in onze database. Kopie nodig? Hilde en co ontvangen een heleboel aanvragen per maand van patiënten, parket en politie. Dat gaat gepaard met heel wat nauwkeurig scanwerk!

Benieuwd wat daar allemaal bij komt kijken? Kijk mee achter de schermen van het medisch archief!

Het kantoor van het medisch archief: een langwerpig bureau met meerdere stoelen en printers.
Het scannende hart van AZ Rivierenland: drie archiefmedewerkers leiden de digitalisering van patiëntendossiers in goede banen.
Een logistiek medewerker reikt een blauwe doos aan aan de collega's van het medisch archief.
Elke week brengt een logistiek medewerker enkele blauwe dozen met patiëntendossiers.
Een kast die de hele wand inpalmt en vol ligt met patiëntendossiers.
Voorheen aanwezig op campussen Bornem en Rumst, nu één centraal archief: dubbel zo veel dossiers.
Een medewerker scheurt pagina's van een patiëntendossier los.
De pagina’s worden losgescheurd zodat scannen eenvoudiger is.
De losgescheurde bladeren worden in de scanner gestoken.
Inscannen maar!
Het voorblad van het patiëntendossier ligt onder een handscanner die een barcode leest.
Met een handscanner garandeert een archiefmedewerker dat het juiste dossier in de database verschijnt.
Een archiefmedewerker wijst met haar vinger naar haar computerscherm, waarop een patiëntendossier wordt afgebeeld.
Even dubbelchecken of de scan probleemloos verlopen is.
Een computerscherm waarop een overzicht van patiëntendossiers afgebeeld wordt.
Patiëntendossier volledig ingescand? Klaar om het op te slaan in de database.

Wens jij je patiëntendossier op te vragen? Dat kan via onze website.